Как киевский ЦУМ стал успешным без бумаги

29 января 2018 10:44 Просмотров: 160 # Прокомментируй Печатная версия
Как киевский ЦУМ стал успешным без бумаги

Исторически так сложилось, что работа с бумагами — дело, в основном, женских рук. Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, оперативность и эрудированность — те качества, без которых невозможно представить человека, работающего с документами.  Естественно, эти качества больше проявлены у прекрасной половины человечества. К счастью, времена меняются и сегодня внедрение инноваций и автоматизация бизнес-процессов — прерогатива не только мужчин. О том, как современные безбумажные технологии меняют жизнь, работу и отношение к ним, нам рассказала Наталья Оберемок, IT-директор надежного партнера компании “Э-КОМ” — ЦУМ Киев.   

— Как давно Ваша компания перешла на электронный документооборот и почему было принято такое решение?

— Решение об использовании е-документооборота было принято еще на этапе проектирования бизнес-процессов ЦУМа. Учитывая то, что прогнозируемый оборот документов составлял несколько тысяч экземпляров ежемесячно, возможность принятия альтернативного решения мы даже не предполагали. Как показала дальнейшая работа, мы не ошиблись и сделали правильный выбор.

— Кто был инициатором внедрения онлайн сервиса E-DOC: руководитель Вашей компании, финансовый, IT или отдел логистики?

— Это было совместное решение финансовой службы и ІТ-отдела, у которых были общие цели: сократить операционное время на обработку документов, уменьшить затраты на расходные материалы.

— Как бы Вы описали значение электронного документооборота для Вашего бизнеса?

— В условиях высокого темпа развития бизнеса один из наиболее ценных ресурсов — время. Использовать его нерационально — значит вредить самому себе. Такой незаменимый помощник, как е-документооборот, позволяет правильно и эффективно управлять своим временем, уделяя его чему-то более важному, чем оформлению бумаг. К тому же, как социально ответственный бизнес, мы заботимся об окружающей среде и сохраняем природные ресурсы.

— Какие выгоды и результаты внедрения е-документооборота Вы можете выделить? Стала ли проще работа некоторых отделов Вашей компании? Удалось ли уменьшить количество трудозатрат за счет этого?

— С онлайн сервисом е-документооборота E-DOC мы заметно оптимизировали работу бухгалтерии. Как и прогнозировали, оборот деловых бумаг, которыми мы обмениваемся с партнерами, составляет более 30 тысяч документов в месяц. Поскольку перечисление выручки нашим арендаторам-комитентам возможно только после подписания пакета соответствующих документов, мы значительно облегчили и ускорили этот процесс. Кроме того, после внедрения е-документооборота мы стали более оперативно управлять ценообразованием, ведь подписание спецификаций также происходит в E-DOC в режиме онлайн. Таким образом, ЦУМ оперативно реагирует на все изменения цен на товары наших партнеров, которые представленны в других торговых точках Украины.

— Какое отношение в Вашей компании к вопросу безопасности? Пострадала ли Ваша компания от летних кибератак? Изменились ли требования к безопасности после этих событий?

— Наше отношение к безопасности такое, каким должно быть в уважающих себя компаниях, — ответственное и скрупулезное. Благодаря работе нашей команды, скорости ее реакции и выполнению ряда превентивных мер, ЦУМ не пострадал от летних кибератак. Но это вовсе не значит, что все просто выдохнули и продолжили работать в штатном режиме. Сразу после пришествия Petya.A мы еще больше усовершенствовали антивирусную защиту и выполнили меры по усилению защиты пользовательских данных. В планах на 2018 год — повышать уровень информационной безопасности.

— Какие задачи в развитии безбумажных технологий стоят перед Вами в перспективе? Планируете ли Вы внедрять другие электронные сервисы?

— В идеале хотелось бы полностью исключить бумагу и перевести весь документооборот в электронный. К сожалению, пока это не совсем реально, и вопрос не только в бизнес-процессах ЦУМа. Поэтому в ближайших планах — перевести в электронный формат процесс взаиморасчетов по аренде.

— И напоследок, какие Ваши прогнозы по развитию безбумажных технологий в ближайшие 5 лет?

— Я очень верю и что-то делаю для того, чтобы украинский бизнес все меньше использовал «первобытные орудия труда». Меня радует то, что в конференциях по е-документообороту принимают участие представители разных отраслей. О чем это говорит? О том, что мы постепенно движемся к инновациям. Какой мой прогноз на ближайшие 5 лет? Думаю, что через 5 лет шкафы для документов в бухгалтерии будут заменены на стеллажи для цветов.

Тэги: IT-директор Э-КОМ E-DOC ЦУМ автоматизация бизнес-процессов
Если Вы заметили ошибку, сообщите о ней, пожалуйста, редактору сайта

Комментарии:



загрузка...

Присоединяйся!

#

Новости партнеров

Видео

Все видео



7-летнему Саше Смитюху нужна срочная помощь на лечение редкой болезни

Центру культуры «Хорошевский» 25 лет

Вероника Коваленко представила на премьеру песни "Она одна"

Фото

Все фото



Почему рассеянный склероз отнимает будущее у 20 тысяч украинцев?

7 причин расстаться с новенькой купюрой в 200 рублей

Первый магазин JYSK в Украине приглашает в обновленный магазин

Анекдот дня

Парень оказался с девушкой вдвоем в квартире. Пристает.
— Нет. Давай просто останемся друзьями
— ОК, тогда сгоняй за пивом, а я пока девочек позову.

Все анекдоты

Что ещё почитать

ИНТЕРЕСНЫЕ НОВОСТИ

НОВОСТИ ПАРТНЕРОВ